Het gemak van administreren & archiveren
Binnen BaseNet zijn administreren, archiveren en de derdengeldenadministratie geïntegreerd in één alles-in-één systeem voor advocaten. Zo werk je in één vertrouwde omgeving met volledig overzicht, duidelijke scheiding van cliëntgelden en controle over je financiële en dossierinformatie.
Administratiemodule voor advocatenkantoren
Met de administratiemodule – beschikbaar in Advanced en Ultimate – voer je de volledige boekhouding binnen BaseNet. Facturatie, bankmutaties, btw-berekeningen en rapportages zijn direct gekoppeld aan je dossiers, waardoor kosten en opbrengsten bovendien automatisch op de juiste plek worden verwerkt.
Doordat administratie, dossiers en archief in dezelfde omgeving samenkomen, voorkom je dubbele invoer en het schakelen tussen systemen. Dat bespaart tijd in je dagelijkse praktijk en verkleint de kans op fouten.
Daarnaast ondersteunt BaseNet onder meer:
- Automatische verwerking van debit- en creditfacturen
- Realtime inzicht in openstaande posten en debiteuren
- Export en import van bankmutaties
- En indien gewenst, automatische verwerking van betalingen ontvangen via Wero
Derdengeldenadministratie: helder gescheiden en controleerbaar
Derdengelden vragen om maximale zorgvuldigheid en een strikte scheiding van kantoorvermogen. Binnen BaseNet kun je een derdengeldenrekening onderbrengen in de administratiemodule of kiezen voor een volledig aparte derdengeldenadministratie. Hiermee richt je de verwerking van derdengelden zorgvuldig in, met een duidelijke interne controle en volledige transparantie. Kies je voor een aparte inrichting dan:
Is de toegang beperkt tot bevoegde gebruikers.
Worden derdengelden niet zichtbaar in de balans en resultatenrekening van het kantoor.
Blijft de scheiding tussen kantoorvermogen en cliëntgelden volledig gewaarborgd.
Accountantslogin en samenwerking met je boekhouder
Je accountant of boekhouder kan bij de administratiemodule kosteloos toegang krijgen tot de financiële administratie via een speciale accountantslogin. Deze toegang is beperkt tot de administratieve omgeving en biedt geen inzage in overige kantoorgegevens. Daarnaast kan ook je boekhouder gebruikmaken van de telefonische support van BaseNet. Zo werk je samen binnen één systeem, zonder extra tussenstappen of gegevensoverdracht.
Koppel met je bestaande boekhoudpakket
Werkt je accountant met andere software? Dan kun je BaseNet koppelen aan je bestaande boekhoudpakket (Twinfield / Exact Online). Facturen en debiteuren blijven overzichtelijk binnen je praktijk, terwijl de verdere verwerking plaatsvindt in het systeem van je accountant.
Contractmanagement
Beheer alle contracten van je kantoor op eenvoudige en overzichtelijke wijze. Binnen contractmanagement kun je alle bestaande contracten (zoals verzekeringen, abonnementen) vastleggen met deadlines en specificaties. Zo heb je altijd grip op welke contracten binnen je organisatie actief zijn, wat de kosten zijn en welke leveranciers je hebt.
Archiveren: structuur en toegankelijkheid
Documenten, correspondentie en financiële gegevens worden binnen één systeem opgeslagen en gekoppeld aan het juiste dossier. Hierdoor is informatie eenvoudig terug te vinden en voorkom je versnippering van gegevens. Administratie en dossieropbouw blijven logisch met elkaar verbonden.
Support nodig? De BaseNet servicedesk helpt verder
FAQ
Veelgestelde vragen en bijbehorende antwoorden vind je in de FAQ binnen BaseNet.
Handleiding
Er is een uitgebreide handleiding beschikbaar waarin stap voor stap de mogelijkheden en functionaliteiten van de administratiemodule worden uitgelegd.
Support
Heb je toch ondersteuning nodig? Dan kun je contact opnemen met de BaseNet servicedesk via e-mail, telefoon of chat.
Blijf vooroplopen met BaseNet
Snelheid
Snelle toegang, moeiteloze bediening, maximaliseert productiviteit in juridische praktijken.
Gebruiksgemak
Toegankelijkheid
Innovatie
Technische doorontwikkeling voor optimale connectiviteit en efficiëntie in elke fase.
“
Waar je ook in de wereld bent, met internet toegang kan je aan de slag met alle gegevens voorhanden. Dat is het gemak van BaseNet.
mr. Michiel Rijsdijk, Arnold & Siedsma
Heb je behoefte aan persoonlijk advies?
Laat je gegevens achter bij Nick, dan nemen we contact met je op om de beste oplossing voor jou te bespreken.
COO
Veelgestelde vragen over
Administreren en Archiveren
Hide first
Kan ik mijn volledige boekhouding binnen BaseNet voeren?
Ja, met de administratiemodule voer je je volledige boekhouding binnen dezelfde omgeving waarin je ook je dossiers beheert. Facturatie, bankmutaties en rapportages zijn direct gekoppeld aan je praktijk, waardoor je geen aparte systemen nodig hebt en dubbele invoer voorkomt.
Is de derdengeldenadministratie volledig gescheiden van het kantoorvermogen?
Ja. Binnen BaseNet kun je kiezen voor een aparte derdengeldenadministratie met beperkte toegangsrechten. In dat geval zijn cliëntgelden niet zichtbaar op de balans en resultatenrekening van het kantoor, waardoor de scheiding aantoonbaar en controleerbaar is ingericht.
Kan mijn accountant meekijken in de administratie?
Ja. Je accountant of boekhouder kan kosteloos toegang krijgen via een speciale accountantslogin. Deze toegang is beperkt tot de financiële administratie en biedt geen inzage in overige dossierinformatie.
Kan ik BaseNet koppelen aan mijn bestaande boekhoudpakket?
Ja. Werk je accountant met bijvoorbeeld Twinfield of Exact Online, dan kun je BaseNet koppelen aan dit pakket. Zo blijft je administratie geïntegreerd binnen je praktijk, terwijl de verdere verwerking plaatsvindt in het systeem van je accountant.
Wat is het voordeel van administratie binnen dezelfde omgeving als mijn dossiers?
Doordat administratie en dossiers direct met elkaar verbonden zijn, worden kosten en opbrengsten automatisch op het juiste dossier verwerkt. Dat vermindert handmatige handelingen, verkleint de kans op fouten en geeft je continu inzicht in de financiële stand van zaken binnen je praktijk.